Studienbotschafter*innen gesucht

Das Team Studienwahl, -information und -marketing (DLE Studienservice und Lehrwesen) sucht Studienbotschafter*innen zur Unterstützung bei Beratung, Information und Bestärkung von Studieninteressierten/ Schüler*innen zur bestmöglichen Auswahl ihres zukünftigen Studiums bzw. zur Entscheidungsfindung nach der Matura.

Ihr persönlicher Spielraum:

Diese Aufgabe passt zu dir, wenn du:

1. …die Uni Wien mit Begeisterung nach außen repräsentieren willst 
2. …motiviert bist, Schüler*innen und Studieninteressierte bei ihrer Studienwahl zu unterstützen 
3. …gerne (mit einer meist jugendlichen Zielgruppe) kommunizierst und empathisch bist 
4. …verlässlich Termine einhältst und situationselastisch agieren kannst 
5. …gerne sowohl Gruppen als auch in Einzelgesprächen zu allen Fragen rund um Studienwahl und Zulassung berätst

Das ist konkret zu tun:

• Beratung und Information bei Schulvorträgen, Schulveranstaltungen, Bildungsmessen und uniinternen Veranstaltungen (Einsatz innerhalb von Wien und Reisetätigkeit innerhalb Österreichs, mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für Veranstaltungen möglich).
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im SWIM-Team (z. B. Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Drucksorten und Versand) 
• Teilnahme an einem regelmäßigen Jour Fixe zur Planung der Einsätze uvm. 
• Erstellung von Kurzreports zu den Einsätzen (Statistik, Feedback) 
• Teilnahme an einer ausführlichen Einschulung plus laufende Weiterbildungsmaßnahmen

Das gehört zu ihrer Persönlichkeit:

Laufendes Studium an der Uni Wien (ab dem 3. Semester, prüfungsaktiv, absolvierte STEOP) sowie

• sehr gute Kenntnis des österreichischen Bildungssystems (AHS/BHS, Matura, Studieren ohne Matura, Studienberechtigungsprüfung).
• Überblick über Studienrichtungen, Typen (Bachelor, FH/Uni, PH), Zugangsvoraussetzungen & Fristen, Aufnahmeverfahren, Ergänzungsprüfungen.
• Basiswissen zu Studienfinanzierung (Studienbeihilfe, Stipendien), Wohnen, ÖH-Angebote, psychosoziale Unterstützung.

Erwünscht: positive Absolvierung des ECs Peer Mentoring, grundsätzliche Kenntnisse über das Studienangebot der Uni Wien und Zulassungsvorsetzungen, Erfahrung im Anleiten von Gruppen.

Sicher im Umgang mit Outlook, MS Office, Terminplanungstools, universitäre Plattformen.

Methodische Fähigkeiten: Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, eigenständige Vorbereitung & Nachbereitung (Materialien, Handouts), strukturiertes Arbeiten, problemlösungsorientiert, Zeitmanagement, Präsentationstechniken, Gelassenheit im Umgang mit herausfordernden Situationen, zielgruppenorientiert.

Soziale Kompetenzen: Begeisterung für das Studieren an der Uni Wien, ausgeprägte mündliche Kommunikationsfähigkeit und zielgruppenadäquate Sprache (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte), Empathie und selbstsicheres Auftreten, Beratungskompetenz, keine Scheu vor öffentlichen Auftritten, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit, Selbstsicherheit und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen (First Generation, Personen mit Beeinträchtigungen, Hochbegabte etc.), Flexibilität, Hands-On-Mentalität, Storytelling & Visualisierung von Informationen (z. B. Wege nach der Matura, Entscheidungsmodelle).

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Was wir bieten:

• Einblick & Erfahrung: Sie erhalten Einblick in die Maßnahmen zu Studienmarketing und -information für Studieninteressierte sowie in die Strukturen der Uni Wien. Durch persönliche Gespräche, E-Mails und auf Studienwahlmessen sammeln Sie Erfahrung im Austausch mit Schüler*innen und Studieninteressierten.
• Sinnstiftung: Sie unterstützen Studieninteressierte, ihr Wunschstudium zu finden und erfolgreich ins Studium an der Universität Wien zu starten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, kleinen Teams mit diversem Background. Wir setzen auf die Erreichung von Zielen und sind kreativ in der Gestaltung der Umsetzung. 
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar und befindet sich direkt im Hauptgebäude der Universität Wien, gleich neben dem grünen Rathauspark.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
• Das Gehalt als Studienassistent*in beträgt maximal EUR 1.379,60 bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 h pro Woche.

So einfach bewerben Sie sich:

Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis 23.02.2026 mit einem kurzen Motivationsschreiben und Ihrem CV über die Eingabemaske unten hoch (z.H. Aïsha Bichler).